よくあるご質問 / FAQ

協賛メニュー・申込に関して

協賛メニュー
- 申込締切はいつですか？
- プランは後から変更できますか？
- 初協賛でどのプラン・メニューで申し込みすべきかわからない
- パレードだけ参加したいのですがどうすればいいですか？
- シルバー以上で申し込みするけど、ブース出展はできないのですがどうすればいいですか？
申込・お支払い手続き
- 申込完了後の確認メールが届かない場合はどうすればいいですか？
- 請求書はいつ発行されますか？
- 支払い期限はいつですか？
- 見積書の発行は可能ですか？ </aside>

ブース出展に関して

ブース仕様/レギュレーション・装飾
- ブースの骨組みの構造はどのようになっていますか？また、骨組みがわかる参考写真はありますか？
- ブースには幕がついてますか？
- ブースが角配置となり2面が通路側に面している場合、その外側の壁面にデザインや文言を出すことは可能ですか？
- ブースの看板に推奨サイズはありますか？
荷物搬入関連
- 前日からブース設営を開始できますか？
- 荷物を宅配便で事前発送した場合、どのような流れでブースに届きますか？
- 当日の搬入で、2t車などの車両をブース裏まで乗り入れることはできますか？
- 当日、タクシーで荷物を搬入することはできますか？
- 出展者が用意した備品（例：小型テーブルなど）を持ち込むことはできますか？
- 搬入車両による設営開始可能時間は何時からですか？
- 荷物を宅配便などで事前発送することはできますか？
- 宅配便で事前発送する際、到着時間の指定はできますか？
- 会場内に荷物を発送できる場所はありますか？
設備・備品
- オプションで申し込んだ電源のコンセントは2ピンタイプですか？3ピンタイプですか？
- モニターなどの電子機器を使用する場合、ブース内で電源を利用できますか？
- 給水できる場所はありますか？
夜間対応・終了後対応
- ブース出展要項に「90L×2袋または45L×4袋相当を超えるゴミは持ち帰り」とありますが、この容量は2日間の合計ですか？
- 初日終了後、テントなどの設営物はそのまま残りますか？また、夜間のブース管理方法や出展者が対応すべきことはありますか？
ブース運営関連
- グループ企業で合同出展はできますか？
- 飲食・アルコールの配布は問題ないですか？
- ブース外での活動（チラシ配り等）に制限はありますか？
- ブース内での物販については何か制限はございますでしょうか？
- ブース内で寄付を募ることは可能でしょうか？
- ブースを出展していると会場内について質問を受けることがあると思いますが、マニュアルなどはありますか。（救護テント、インフォメーションセンタの場所、忘れ物など）
- 歩行の邪魔にならないようにしながら、ブース前はどこまで使用可能でしょうか？ </aside>

パレードに関して

法人ロゴ入りのTシャツやプラカードを持って歩けますか？
社員・家族も同じグループで歩けますか？
犬は歩けますか？
何歳から人数にカウントされますか？
グループ企業で合同で歩くことはできますか？
車椅子ユーザーも参加できますか？
ブロンズプランや単体協賛(Web/ブース出展など)での申し込みの場合、パレード参加は個人扱いでとなると理解していますが、当日の受付方法についての手順はありますか？
雨天時はどのようなオペレーションを想定していますか </aside>

安全対策に関して

熱中症対策も何か考えられていることはありますか？
当日急病人などが出た場合、どのような連絡経路をとればよいでしょうか？
公共の場にふさわしくない服装をされる人がいた場合はすぐに対応されるという理解で宜しいでしょうか？子連れで来場する方も多く、心配しています。
梅雨時の開催になるので、雨の心配があります。雨天決行、中止の判断は、事前に何日前、何時に発表になりますか？ </aside>